Modern Workplaces im Überblick

plan- und skalierbare Arbeitsplatzkosten
finanzielle und funktionale Flexibilität
örtliche Unabhängigkeit
geringe Initialbelastung der Liquidität

Mit unseren Modern Workplace kurz MWP Lösungen reagieren wir auf eine Vielzahl von Problemen oder Herausforderungen unserer Kunden und auch uns selbst, die sie und auch wir mit modernen digitalen Geräten oder Cloud-Diensten in der Vergangenheit oder im Rahmen der Digitalisierung hatten.

In der Regel fehlt euch als Kunden bei der Vielzahl von Anbietern von Laptops und Smartphones und Cloud-Lösungen die Übersicht sinnvoller, bedarfsgerechter und skalierbarer Variationen und auch teilweise das fachliche Verständnis, sowie die Zeit die diversen Produkte miteinander zu vergleichen oder gar optimal aufeinander abzustimmen.

Unsere Modern Workplace Lösungen sind jeweils ein Gesamtpaket aus Services und Produkten unserer Fokus Software-Partner Microsoft, PlaceTel/Webex, sowie ESET und unseren Fokus Hardware-Partnern Apple, Lenovo, HP, Fujitsu und Synology und natürlich unseren Eigenleistungen und Produkten allem voran der Ersteinrichtung und individuellen Konfiguration der inbegriffenen Cloud-Systeme aber auch Endgeräte, sowie deren Betreuung und Wartung nach Bedarf. 

  • Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate (Leasing kann abweichen) 
  • Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf 
  • automatische Verlängerung um 12 Monate 
  • Zahlweise monatlich
  • zzgl. mtl. Individualkosten gem. EVN oder für Hardware im Leasing

Mit unseren ganzheitlichen Lösungen bieten wir euch, durch uns geprüfte Kombinationen, verschiedener etablierter Anbieter aus unserem Partner-Portfolio und eine Komplett-Einrichtung eurer Endgeräte vor Auslieferung an. Ihr packt eure Geräte und die versiegelte Liste mit euren Zugangsdaten aus aktiviert ggf. biometrische Authentifizierungsmethoden an euren Endgeräten und könnt im Anschluss alles vollumfänglich und sofort nutzen.

Auch im Rahmen der Finanzierung bieten wir euch mit unserem Partner der Grenke Leasing einen zuverlässigen Partner zur Umsetzung und auch bereits bewährte gemeinsame Prozesse und Erfahrungen in der Abwicklung durch uns. D.h. wir begleiten im Finanzierungsfall von der Angebotserstellung bis zum Fullfillment und Leasing den gesamten Prozess und sind während dessen stets euer erster Ansprechpartner.

Alle Verträge werden direkt digital geschlossen und entsprechend dokumentiert und übergeben. Auf expliziten Wunsch hin, können die entsprechenden Dokumente auch ausgedruckt übergeben werden, sowie Rechnungen postalisch übermittelt werden. Eine Einzelabrechnung mehrerer Workplaces oder Workplace Varianten ist natürlich möglich. 

Solltet ihr individuelle Anpassungswünsche haben oder bereits einige der Produkte aus unseren Modern Workplace Lösungen einsetzen, kommt direkt auf uns zu, um die Integration eurer bestehenden Systeme und Geräte und die damit individuellen Kosten-Optionen zu besprechen. 

Die Kosten für unsere Modern Workplace Varianten sind stets untergliedert in initiale Einrichtungs- und laufende Betriebs-/Betreuungskosten. Diese Form bietet die geringste Liquiditätsbelastung und macht unsere Lösungen für euch bezahl- und skalierbar. Denn sowohl die Initialkostenblöcke, als auch die monatlichen Kostenfaktoren sind feste Pauschalen.

MWP office

In unserem Modern Workplace-Paket befindet sich ein Endgerät eurer Wahl, eine virtuelle Telefonanlage von Placetel, eine komplette Infrastruktur in Microsoft Teams, sowie ein Sicherheitspaket von ESET, welches wir für euch bereits komplett einrichten. Mit allen diesen Komponenten könnt ihr nicht nur alle Mitarbeiter in euren Unternehmen miteinander vernetzen, sondern es ermöglicht euch auch, dass ihr und auch eure Mitarbeiter von nahezu überall miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können.

MWP_office
MWP_mobile

MWP mobile

Am Arbeitsplatz geht es nicht mehr nur um einen bestimmten Ort. Durch die Möglichkeit, von überall und auf jedem Gerät zu arbeiten, sind Unternehmen unabhängig von Bürogebäuden und offene Themen wie BYOD. Um diese Art der Unabhängigkeit zu ermöglichen, muss ein Modern Workplace von jedem beliebigen Ort und auf jedem Gerät synchronisiert sein. Nicht nur die Erreichbarkeit für Kunden, Dienstleister und Kollegen kann gewährleistet werdet - zum Beispiel durch eine Cloud-Telefonanlage, sondern auch der durchgehende Zugriff auf Daten und Dokumente ist eine Voraussetzung für die funktionierende Mobilität. Mit unserem Mobile Workplace Paket werdet ihr bei uns bestens ausgetattet.

MWP VOIP Conferencing Modul

Ob Tischtelefone, DECT-Telefone oder Konferenzlösungen, Placetel gewährt dir eine hochwertige Breitbandkommunikation. Die kompatiblen Endgeräte sind besonders benutzerfreundlich und sorgen für eine effiziente Kommunikation. Ob im Büro oder im HomeOffice, die Telefone lassen sich an eure Bedürfnisse anpassen. Mit einer effektiven Geräuschunterdrückung und einer hervorragenden Audioqualität werden die Telefone von SNOM, Cisco oder Yealink euer neuer "Begleiter am Ohr".

Auflistung der VOIP Workplace Partner von oben nach unten: Placetel , Cisco, Snom, Yealink.
MWP_Backup

MWP Backup Modul

Technische Redundanz ist wichtig, da sie dem System hilft, im Falle eines Ausfalls weiterzuarbeiten. Dies bedeutet, dass es beispielsweise mehrere Leitungen gibt, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen. Bei unserem "MWP Backup Modul" erweitern wir den Standard Modern Workplace um eine passgenaue Synology-Lösung, die wir auf Wunsch, selbstverständlich auch für euch einrichten. Die Daten eurer Unternehmen werden auf der Synology lokal gespeichert und können dann von überall abgerufen werden. Mit Technologien wie Cloud-Sync könnt ihr vor allem die Datensicherheit und -verfügbarkeit eurer in der Cloud abgelgten Daten erhöhen.

 

MWP Full Protection Modul

Mit unserem MWP Full Protection Modul bringen wir eure lokale Sicherheit auf ein ganz neues Level. Das Modul beinhaltet eine Hardware Firewall und Lizenzen für eine Endpoint Protection aus einer Hand von unserem Fokuspartner Securepoint. Die Einbindung und Betreuung eurer ganz individuellen Sicherheitslösung sind in dem Modul mit inbegriffen.

MWP_Protect

FAQ

Ein Modern Workplace ist mehr als nur ein mobiler Arbeitsplatz. Datenbereitstellung, die digitale Arbeitsoberfläche sowie die Datensicherheit und Unterstützung bei technischen Fragen oder Problemen sind wichtige Aspekte des Modern Workplaces.

Leider lässt sich diese Frage nicht pauschal beantworten, da dies immer von den jeweiligen Kunden und deren Zielen abhängt. Investitionen in Microsofts Cloud-Lösungen rechnen sich aber auf jeden Fall – nicht nur finanziell, sondern auch durch reduzierte Betriebskosten, höhere Produktivität, durch Digitalisierung sowie effizientere und effektivere Arbeitsabläufe. Konkrete Angebote erhaltet ihr auf Anfrage.

Für unsere Modern Workplace-Pakete gelten folgende Vertragsbedingungen:

  • die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate (Leasing kann abweichen)
  • automatische Verlängerung um 12 Monate
  • Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf
  • Zahlweise monatlich
  • mtl. Individualkosten gem. EVN

Wir beraten euch vollumfänglich und erstellen euch eure eigenen individuellen Modern Workplace-Pakete, welche voll und ganz an eure Bedürfnisse angepasst sind.

BYOD "Bring Your Own Device" - Dies bedeutet, dass auch die privaten Endgeräte von Mitarbeitern für den Firmeneinsatz konfiguriert werden können. Das spart Unternehmen Geld und die Mitarbeiter müssen sich nicht umgewöhnen oder mehrere Geräte mit sich rumtragen.

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